门店 AI 使用规范:3 个人一起用怎么不发乱
一家店 3 个人一起用 AI,很快就会乱起来:同一个客户,两个人回了不一样的话;同一批内容,风格差得像两家店做的。定一份门店 AI 使用规范,比换什么工具都管用。
乱从哪里来
乱在 3 个地方:谁都能改提示词,谁都能直接发内容,出了问题没人认。
这 3 件事不解决,用的人越多越乱。下面 5 条规则,按顺序落地就行。
规则一:提示词归一个人管
把店里常用的 5 到 8 个提示词集中放在一个文档里,只有一个人能改。别人要用,复制现成的。
改之前记一句为什么改。3 个月后回头看,这行字能省很多争吵。
规则二:客户问答只留一个版本
价格、疗程、退改、地址、营业时间,这 5 类问题的回答只留一个版本,谁回都照这个说。
客户最怕的就是问两个人得到两种答案。这一条守住了,信任就稳了一半。
规则三:发出去之前过一遍清单
发朋友圈、发视频、回客户,都先过 4 项:
- 有没有承诺做不到的事?
- 有没有写具体的价格和效果保证?
- 有没有提到别的客户的名字?
- 语气像不像平时说话?
4 项都过,再发。这一步 20 秒,能挡住大部分麻烦。
规则四:每周留 20 分钟对一次
固定在同一时间,3 个人坐下来,各说 1 条这周用 AI 用得顺的地方,和 1 条卡住的地方。
20 分钟不长,但能把好用的做法沉淀下来。不定这个时间,经验就散了。
规则五:把好用的存起来
谁写出一段客户反馈好的话术,就存进共享文档,标上适用场景。
攒到 30 条,就是这家店自己的话术库。新来的人照着用,上手时间从 2 周缩到 3 天。
常见问题
问:门店 AI 使用规范要不要写成文件?
答:要。写成一页纸贴在后台,比口头说过 10 遍都有效。
问:人少的店,比如就 2 个人,也需要吗?
答:需要,规则可以减到 3 条:提示词谁管、问答用哪版、发之前过清单。
问:员工不愿意照着做怎么办?
答:先让他用一次,看到省下来的时间,比讲道理管用。
问:客户数据能不能直接喂给 AI?
答:手机号、住址这类信息别贴进去。用「40 岁女性,肩颈问题,来过 3 次」这种描述就够了。
问:这套东西能不能帮门店做内容?
答:能。规范定好之后,同样 1 个小时,产出从 2 条内容提到 5 条,风格还统一。
门店 AI 使用规范的价值,在于让 3 个人用出 1 个人的口径。精壹门专注 AI 落地变现,一直建议门店先把规范定下来,再谈提效。
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关于精壹门
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