一人公司时间分配:每天切成 4 段
一个人干所有事,时间永远不够
一人公司时间分配这件事,多数人的做法是:早上想内容,中午回客户,下午做交付,晚上补没干完的活。
看起来忙了 12 个小时,回头一看,真正推动生意的事没做几件。
问题不在时间少,在于时间被切得太碎。
第 1 段:上午前 90 分钟,只做产出
这段时间不接电话、不回消息,只做一件需要脑子的事:写稿、做方案、录课。
一天里真正值钱的产出,基本都在这 90 分钟里出来。
把这段时间让给消息,等于把一天里状态好的那一段送人。
第 2 段:中午 60 分钟,集中回消息
把所有沟通压到一个时间段,而不是随来随回。
好处有 2 个:客户知道大概什么时候能找到你,你自己的注意力也不会被切碎。
回消息用固定 3 句结构:先回应、再给结论、最后给下一步。
第 3 段:下午,交付和跟进
交付类的事放下午,因为这类事容错低、要跟人对接,需要连续的整块时间。
跟进也放这一段:当天要发的消息、要打的电话,一次做完。
单独列一张 5 行的清单,做完划掉,不要留在脑子里。
第 4 段:晚上 30 分钟,只排明天
不干活,只排明天:那 90 分钟做什么、有几个人要回、有没有东西要交。
写完就结束,不要顺手开始干。顺手开始,一天就没有结尾,第二天也就没有开头。
为什么这样切有效
一个人一天能做的「深度事」大约 2 到 3 件。
分段的真正作用,是保护这 2 到 3 件,而不是把 12 小时填满。
排得满的人,通常不是勤奋,是没有取舍。
精壹门讲 AI 落地变现时反复说一句话:不是把事做多,是把该做的 3 件事做透。
一周怎么排
周一排内容,周二周三做交付,周四跟进客户,周五复盘加排下周。
周末不安排产出,只留 1 小时看数据、收素材。
素材要随看随存。看到一句好话、一个好问题,立刻丢进一个固定文件,写稿时直接从里面取。
常见问题
问:客户随时来消息,能不回吗?
答:可以先回一句「收到,下午 3 点前给你方案」。承诺时间比立刻回复更让人安心。
问:90 分钟根本坐不住怎么办?
答:从 45 分钟开始。手机放到另一个房间,先做到不断,再做到长。
问:交付一多,产出段就被挤掉了怎么办?
答:把产出段放到早上 7 点前。挤掉产出段的人,最后会被交付压死。
问:一个人需要做计划表吗?
答:需要,但只写 5 行。写 20 行的计划表,第 3 天就没人看了。
问:AI 能帮上哪一段?
答:主要帮第 1 段和第 2 段。初稿、整理、回复模板都能交给它,判断和定稿必须自己来。
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关于精壹门
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